Как сэкономить на канцтоварах

Работа любого офиса немыслима без канцелярских товаров. Казалось бы, мелочь, но у экономиста при составлении сметы расходов по этой статье неизбежно появляется головная боль: настолько большими оказываются эти затраты. Минимизация расходов на канцтовары способна дать такую существенную экономию, о которой менеджмент компании, возможно, даже и не догадывается.

Начать стоит с составления перечня необходимых канцтоваров и определения необходимого объема. Расчеты показывают, что большую часть этих «мелочей» при отсутствии контроля сотрудники уносят по домам, а на бумаге распечатывают школьные рефераты для своих детей. При планировании объема закупок нужно внимательно просмотреть весь каталог и обосновать каждую позицию: зачем и сколько покупать.

Вопрос о стоимости закупаемых товаров зависит от политики компании. Если в офисе бывает много клиентов, дорогие канцтовары способствуют формированию имиджа, а значит, и росту объемов продаж. В таком случае затраты оправданны, и можно заказывать канцтовары с фирменной символикой. Если же это не более чем рабочий инструмент, есть смысл покупать дешевые аналоги.

После того как определились с объемом и ценой, которую согласны заплатить, можно переходить к выбору поставщика. Разброс цен в этом сегменте рынка отличается значительной дифференциацией. К сожалению, в реальности лица, которым поручено закупать канцтовары, тщательным анализом цен утруждать себя не склонны, так же как и переговорами с потенциальными поставщиками. Чаще всего для этой цели используется первый подвернувшийся под руку каталог.

А между тем, на регулярности закупок можно сэкономить. Любой поставщик заинтересован в планировании сбыта своей продукции, и предпочтет дать скидку, если клиент гарантирует регулярные закупки.